СОСТАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Как писать заявление?

Этот вид документа состоит из следующих реквизитов: наименование адресата, наименование адресанта (заявителя), наименование документа, формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно), дата, подпись.

Слово «заявление» - это заголовок документа. По общим правилам:

1) весь заголовок может быть написан прописными бук­вами, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: (ЗАЯВЛЕНИЕ) - после заголовка в этом случае точка не ставится;

2) только первая буква заголовка прописная, обычно в ру­кописных заявлениях (Заявление) - точка в этом случае также не нужна;

3) допускается, но считается устаревающим написание слова «заявление» со строчной буквы с точкой в конце (заявле­ние.). При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство: такому-то (от) такого-то заявление.

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.

Итак, допустимы варианты:

тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то от такого-то... Заявление тому-то от такого-то...заявление, тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то такого-то... Заявление тому-то такого-то...заявление.

Образец 1. Заявление (вариант 1)

Ректору ТГАСУ

проф. Соколову М.Т. аспирантки кафедры дизайна архитектурной среды Дергачевой Т.И.

заявление.

Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиоте­ку им. М.Е. Салтыкова-Щедрина сроком на 10 дней (с 12 марта по 22 марта) для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.

02.03.2010 подпись

(вариант 2)

Декану строительного факультета ТГАСУ

проф. Иванову Г.М. от студента гр. 019/6 Прянишникова Н.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от занятий с 15 октября по 20 ок­тября в связи с поездкой в город Ставрополь на международные соревнования.

10.10.2010 подпись

Образец 2. Объяснительная записка

Декану механического факультета ТГАСУ

проф. Тимофеенко Л.И. студента гр 039/3 Савченкова Г.Н.

Объяснительная записка

Я отсутствовал на занятиях с 17 по 22 ноября 2010 г. в связи с болезнью. Справка от врача прилагается.

28.11.2010 подпись

Образец 3. Расписка

Расписка

Я, Сычева Галина Андреевна, староста группы 069/1, полу­чила у заведующего лабораторией 5 (пять) микроскопов для ис­пользования их на практических занятиях по физике в течение месяца.

10.05.2010 подпись

Образец 4. Доверенность

Доверенность

Я, студент 4-го курса строительного факультета Семенов Владимир Петрович (серия и номер паспорта, когда и кем вы­дан), доверяю получить мою стипендию в сумме 1200 (одна ты­сяча двести) рублей за февраль 2010 г. студенту 3-го курса Го­рохову Илье Петровичу (серия и номер паспорта, когда и кем выдан).

26.01.2010 подпись

Подпись Семенова В.П. заверяется инспектором отдела кадров.