Трудовая книжка.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ все работодатели, за исключением ра­ботодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпри­нимателями, обязаны вести трудовые книжки на всех работников, прорабо­тавших в организации свыше пяти дней, если работа является для работника основной.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждены постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впер­вые, осуществляется компетентным должностным лицом работодателя в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на рабо­ту, данное требование установлено в пункте 8 Правил.

При оформлении трудовой книжки в нее вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на осно­вании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при по­ступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной под­готовки).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает ли­цо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или печать отдела кадров), в которой впервые заполнялась тру­довая книжка. Работник знакомится с внесенными сведениями и ставит внизу титульного листа свою подпись.

На практике приходится сталкиваться со случаями, когда работник при приеме на работу заявляет, что трудовая книжка у него отсутствует. Причи­ны отсутствия бывают разные, но согласно действующему законодательству это не может быть поводом для отказа в приеме на работу. В соответствии с

ч. 5 ст. 65 ТК РФ, если у лица, поступающего на работу, трудовая книжка от­сутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, то рабо­тодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причи­ны отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В рассмотренной выше ситуации при оформлении новой трудовой книжки работодатель не имеет права вносить в нее сведения о предыдущей работе, поскольку в этом случае речь идет о восстановлении трудовой книж­ки. Часть 5 статьи 65 ТК РФ была введена Федеральным законом от 30 июня 2006 года и вступила в действие с 6 октября 2006 года, в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек никаких изменений в этой связи не вносилось. Следовательно, продолжает действовать прежний порядок восстановления трудовых книжек, в соответ­ствии с которым дубликат трудовой книжки с внесением необходимых све­дений может быть выдан только на последнем месте работы.

Для работника, работающего на условиях совместительства, трудовая книжка не заводится, поскольку она находится у него по месту основной ра­боты. На практике у совместителей часто просят принести справку с основ­ного места работы или копию трудовой книжки, хотя такие требования не установлены действующим законодательством.

В соответствии с пунктом 20 Правил по желанию работника в трудо­вую книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Указанные сведения вносятся по месту основной работы на основании доку­мента, подтверждающего работу по совместительству.